人事处职责

在学院理事会、院党委、院行政领导下开展工作，进行人才的引进、整合、配置、开发、激励和控制，以实现员工队伍的稳定和健康发展，它的主要职责是：

一、人事关系管理科

1、招聘相关的管理制度及工作流程的修订与完善、人才招聘的组织与实施、录用审批手续的办理。

2、负责教职工转正、调动、离职等手续的办理，收集员工入职资料，管理员工档案。

3、负责教职工宿舍管理及保障工作。

4、负责起草、修订并签订劳动合同，明确学院和教职工双方的权利和义务。

5、建立劳动争议预防机制，当劳动争议发生时，积极协调解决。

6、处理各类咨询、开具工作证明、问题答疑。

7、负责收集教职工意见反馈，跟踪解决问题。

8、负责工作群等定期维护更新。

9、负责筹备由人事处承办的教职工座谈会、报告会等。

二、绩效管理科

1、完善绩效管理体系，并为各部门绩效方案的制订、修订等工作提供专业支持与辅导，做好中长期跟踪。

2、负责学院各部门月度、年度绩效的核算。

3、根据《督查管理办法》，督查学院教职工纪律、员工在岗情况、着工装等常规性工作及各部门（处室）重点工作推进情况并及时通报、预警。

4、制定教师节表彰、年度评优评先的奖励方案，选拔优秀教职工。

5、负责制定学院人事管理制度，并负责相关规章制度的贯彻执行与监督落实。

三、职称科

1、组织协调有关事业编教师的各项人事管理工作，包括入减编业务及编制实名制数据库维护、社保、绩效奖金、工资变动等手续的办理。

2、专业技术职务初定、资格确认、考核认定、推荐与评审。

3、负责高校教师资格认定系统的管理工作及高校教师资格考试、认定。

4、负责高层次人才认定、引进，申请相应福利。

四、薪酬福利

1、全校教职工、后勤人员工资管理、工资核算与审批。

2、校内奖励性绩效工资及其他福利待遇的核算。

3、办理学院全体教职工每月的社保及公积金增员、减员、转移及缴纳业务，核算相关费用。

4、负责教职工意外险、雇主责任险的购买与增减，以及后期出险情况的跟踪解决。

5、拟定并执行学院福利制度，核定教职工的各类福利发放；

6、员工退休相关协调工作。

7、负责教职工日常考勤。

五、综合管理

1、负责人事处文化建设；做好人事处办公室、人事招聘室设备、资产管理工作；做好卫生值日安排；办公用品采购、管理工作。

2、负责制定人事处年度预算；负责协调定期召开人事处工作会议，开展政治学习及业务学习，做好会议纪录。

3、负责网站人事模块管理，做好信息维护，负责定期更新网站内容。

4、负责人事处工作总结、工作计划等文字材料撰写工作；负责人事处文件的收发、整理工作；负责做好人事处档案材料收集、管理、归档等工作。

5、做好人事处人员的绩效考核，奖优罚劣工作。

6、OA系统人事模块审批、备案。

7、负责继续教育工作，组织专业技术人员完成相关学习。

8、负责学院申报项目中人事模块的材料整理工作；

9、负责制定学院月值班表，监督值班情况。

10、负责理事会及校领导交办的其他工作任务。

人事处长岗位职责

一、人员招聘与引进

1、根据学校发展规划，制定教师和职工的招聘计划，包括确定招聘岗位、人数和要求。

2、发布招聘信息，筛选简历，组织笔试、面试等招聘环节，确保优秀人才的引进。

二、绩效管理

1、完善绩效管理体系，并为各部门绩效方案的制订、修订等工作提供专业支持与辅导，做好中长期跟踪。

2、根据《督查管理办法》，督查学院教职工纪律、员工在岗情况、工装等常规性工作及各部门（处室）重点工作推进情况并及时通报、预警。

三、人事档案管理

1、负责收集、整理、保管教职工的人事档案，包括个人基本信息、学历、工作经历等材料。

2、按照规定办理档案的查阅、借阅和转递手续。

四、职称评定与职务晋升

1、组织开展职称评定工作，向教职工宣传职称评定政策和要求。

2、协助教师进行职务晋升相关工作，包括资格审查、材料准备等。

五、薪酬福利管理

1、制定学校的薪酬体系，核算教职工的工资、奖金、津贴等。

2、管理教职工的福利待遇，如社保、公积金、带薪休假等事务。

六、人事考核与评价

1、建立教职工考核评价机制，定期对教职工的工作业绩、工作态度等进行考核。

2、根据考核结果，提出奖励或惩戒建议，为人事决策提供依据。